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一、职能概要
负责学校行政事务、国际交流合作以及信访工作的综合协调、管理和服务，发挥上情下达、参谋助手的作用。
二、主要职责
（一）规划与计划管理
1.负责制订和实施本部门三年发展规划及年度工作计划。
2.负责制订本部门职能领域内的规章制度、管理流程及业务流程。
（二）内部建设与管理
1.负责制（修）订和落实本部门内部机构职责和岗位职责。
2.负责本部门所辖区域的安全工作。
3.负责本部门所辖区域场所、资产、档案及信息化建设等管理工作。
4.负责本部门教职工队伍建设及部门文化建设。
5.负责本部门教职工的聘用、使用、考核、分配。
6.负责本部门经费的预算申报，依法依规使用核拨的经费。
7.负责落实本部门教职工党政工团纪等各项工作。
8.负责与本部门职能相关的学生服务队伍的建立、培训、指导等工作。
（三）行政事务
1.负责学校行政公文管理，包括：综合性文稿、校长讲话稿、学校规划、工作计划、总结报告、学校大事记、年鉴、学校章程等重要文件材料的起草、审核及文件流转。
2.负责学校层面规章制度的制定、审核、发布、修订和废止。
3.负责学校大型会议、活动的组织协调，各级领导接待服务及突发事件处理。
4.负责校长主持或指定会议的组织、协调、现场服务及会议纪要撰写、决议事项督办。
5.负责学校公务用车的使用及管理。
6.负责综合档案及校级印鉴及证照管理。
7.负责学校OA办公系统的综合管理。
（四）法务工作
1.为学校重要决策提供法律论证、合法性审查。协调法律顾问团队做好学校重要决策的法律风险评估。
2.负责协调法律顾问团队审核学校所有外签合同、协议及其他法律文件。
3.配合党委宣传部开展法制宣传教育。
4.做好学校法律顾问团队及外聘律师事务所管理、协调等工作。
（五）国际交流与合作工作
1.负责各类涉外活动的方案制定、审核、报批、手续办理、组织、协调、执行和监管等工作。
2.负责外籍专家的聘请及管理。
3.负责涉外人员外事纪律培训、业务指导等工作。
4.负责留学生的教育、组织及日常管理。
5.负责在校学生公派出国（境）交流项目的联络与组织实施管理。
6.负责学校教职工公派出国（境）项目申报和组织实施管理。
7.负责学校教职工因公出国（境）证照的管理。
8.负责学校师生因私出国（境）的备案管理。
9.负责国际合作项目的开发、报批及实施管理。
10.负责专项经费的预算、申报及实施管理。
（六）信访工作
1.负责受理本校和上级机关交办的来信来访,及时向校领导汇报来信、来访情况，并按上级主管部门和校领导的批示做好重要信访的督办工作。
2.建立及时、快捷、有效的工作联络信息渠道。
3.参与学生申诉制度建设，受理学生申诉，做好有关学生申诉的文秘、档案管理及相关协调等工作。
4.根据反映问题的内容和性质,向学校有关部门交办处理来信来访的具体问题,并负责督促、检查,限期解决。
5.协调涉及多个部门或重大疑难的信访问题的相关工作。
6.根据信访处理的要求,定期统计、整理、分析、研究来信来访情况,及时向学校领导汇报,积极提出解决问题的建议。
（七）完成领导交办的其他工作
